Comment faire si...

Effectuer ses déclarations sociales

Vérifié le 01 octobre 2018 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Vous êtes un employeur (chef d'entreprise, artisan, responsable du personnel) et devez déclarer vos salariés ? Ce guide des déclarations sociales vous permet de faire le point, de façon synthétique et complète, sur les déclarations obligatoires, les échéances à respecter, les organismes où s'adresser et les démarches à accomplir.

Un employeur est soumis à de nombreuses obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie ou le chiffre d'affaires réalisé par l'entreprise, à différentes échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles ou ponctuelles (en fonction d'un événement déclencheur).

Ces déclarations permettent aux organismes fiscaux et sociaux de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie, etc.) et de calculer les taux de cotisation applicables aux entreprises.

Attention :

les entreprises ayant acquitté plus de 20 000 € de cotisations, contributions et taxes auprès de l'Urssaf en 2016, sont tenues d'effectuer leurs déclarations sociales et le paiement de leurs cotisations et contributions exclusivement par internet.

Déclaration	Objet	Employeur concerné	Échéance
Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)	Permet de déclarer à l'Urssaf ou à la MSA le recrutement d'un salarié	Employeur qui recrute	Avant chaque embauche (au plus tôt 8 jours avant)
Titre emploi-service entreprise (Tese)	Permet de déclarer une embauche de façon simplifiée	Entreprise de 19 salariés maximum	Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
Titre emploi simplifié agricole (Tesa)	Permet l'embauche d'un salarié agricole en CDD jusqu'à 3 mois, dont la rémunération brute ne dépasse pas 10 284 €	Employeur agricole qui recrute dans le cadre d'un emploi saisonnier, d'un accroissement temporaire d'activité, du remplacement d'un salarié, du chef d'exploitation ou d'entreprise, d'un aide familial, d'un associé d'exploitation	Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
Titre emploi forains (TEF)	Concerne les emplois occasionnels non qualifiés exercés à l'occasion d'une fête foraine, d'une foire non sédentaire ou dans un parc d'attractions	Employeur forain employant au maximum 9 salariés au 31 décembre de l'année précédente, et relevant des codes NAF 9321Z ou 9329Z	Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
Chèque emploi-associatif (CEA)	Permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter du paiement du salaire et des formalités obligatoires	Association employant jusqu'à 9 salariés au cours des 12 derniers mois	Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)	Permet d'embaucher un salarié du spectacle vivant, de déclarer et de payer les cotisations sociales	Organisateur non professionnel de spectacle vivant n'ayant pas pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacles	Lors de l'embauche d'un artiste ou technicien du spectacle

Déclaration	Objet	Employeur concerné	Échéance
Déclaration sociale nominative	Permet de déclarer les salaires versés et de payer les cotisations et contributions sociales aux organismes de recouvrement Remplace l'attestation employeur (AE) destinée à pôle emploi et la déclaration des indemnités journalières (DSIJ)	Tout employeur	Mensuelle : suivant la période de travail au titre de laquelle les rémunérations sont dues, au plus tard aux échéances : le 5 du mois pour les employeurs dont l'effectif est d'au moins 50 salariés et qui procèdent au paiement des salaires au cours du même mois que la période de travail ; le 15 du mois dans les autres cas (employeurs de moins de 50 salariés et employeurs de 50 salariés et plus pratiquant le décalage de paiement des salaires).
Déclaration des rémunérations des VRP multicartes	Permet aux employeurs de VRP multicartes (agents commerciaux ou représentants de commerce) de déclarer les rémunérations versées	Employeur affilié à la CCVRP, l'organisme paritaire chargé du recouvrement des cotisations et contributions sociales, d'allocations familiales et d'assurance chômage des VRP à cartes multiples	Chaque trimestre
Attestation employeur mensuelle (AEM)	Permet de déclarer la prestation de travail d'un intermittent du spectacle	Employeur titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacles	Avant le 15 du mois suivant le versement de la rémunération
Déclaration des congés spectacles (DCS)	Permet de cotiser à la caisse des congés payés des intermittents du spectacle	Entrepreneur de spectacles, société de production cinématographique ou audiovisuelle, de communication	Déclaration nominative, quand un salarié quitte son emploi, et déclaration de cotisations sociales, dont la périodicité dépend des cotisations versées pour l'exercice précédent
Taxe sur les salaires	Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif	Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur la totalité du chiffre d'affaires	Périodicité (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente

Déclaration	Objet	Employeur concerné	Échéance
Déclaration annuelle des données sociales (DADS) et tableau récapitulatif (TR)	Récapitule en fin d'année les rémunérations brutes de chaque salarié, sur lesquelles sont acquittées les cotisations patronales et salariales, la taxe d'apprentissage	Tout employeur : qui n'a pas déposé la DSN en phase 3 (ou décembre 2016 en cas de décalage de paie) ou qui emploie des personnes rattachées à des organismes hors DSN ou établissements entrés en DSN n'ayant pas été en capacité de transmettre les données des organismes complémentaires en DSN ou pour les populations exclues de ces traitements (fonctionnaires, par exemple)	Avant le 31 janvier de chaque année (dernière DADS en 2018)
Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH)	Permet aux employeurs de détailler le nombre d'emplois occupés par des travailleurs handicapés	Entreprise à partir de 20 salariés soumise à l'obligation d'emploi de personnes handicapées à hauteur de 6 % de son effectif	Avant le 1er mars chaque année
Taxe d'apprentissage	Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles	Tout employeur	Déclaration lors de la DSN (ou DADS pour les employeurs non concernés par la DSN). Paiement avant le 1er mars de chaque année
Contribution sociale de solidarité des sociétés (C3S)	Permet de financer la protection sociale des travailleurs non salariés et non agricoles (artisans, commerçants, etc.)	Entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'au moins 19 millions €	Au plus tard le 15 mai de chaque année
Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC)	Permet de déclarer les investissements directs en faveur du logement des salariés (1 % logement)	Employeur d'au moins 20 salariés, ou employeur agricole à partir de 50 salariés	En mai de chaque année
Contribution à la formation professionnelle continue	Concerne l'obligation de financer les actions de formation continue du personnel de l'entreprise et des demandeurs d'emploi	Tout employeur	Avant le 1er mars de chaque année

Déclaration	Objet	Employeur concerné	Échéance
Déclaration d'arrêt de travail et demande de remboursement intempéries (congés intempéries BTP)	En cas d'arrêt de travail ou de chômage partiel en raison d'intempéries, permet le remboursement partiel des indemnisations versées aux salariés et la prise en charge de certaines cotisations	Employeur du secteur du BTP : travaux publics, plomberie, couverture, bâtiments et travaux accessoires de génie civil, par exemple	Dans le mois qui suit la reprise du chantier
Déclaration d'accident du travail (DAT)	Permet de déclarer à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) l'accident de travail ou de trajet d'un salarié	Employeur dont l'un des salariés est victime d'un accident de travail ou de trajet	Dans les 48 heures